DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

Entwurf – noch nicht zur Veröffentlichung freigegeben.

Die Vertragsgrundlagen der E-Mail-Verarbeitung, die Hosting-Region und die tatsächlichen Speicherfristen müssen noch geklärt werden. Die gekennzeichneten Angaben werden vor einer Veröffentlichung vervollständigt.

1. Verantwortliche Person

Julia Carola Günther
Alte Gärtnerei 9
01689 Weinböhla
E-Mail: jcn.kontakt@gmail.com

Der Behandlungsort ist das Yogastudio Körperliebe by Anja, Hauptstraße 24, 01689 Weinböhla. Die Geschäftsanschrift der Anbieterin ist oben angegeben.

2. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird über Odoo Online bereitgestellt. Dabei werden technisch notwendige Verbindungs- und Abrufdaten an den Hostingdienst übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Abrufzeit, aufgerufene Inhalte sowie vom Browser übermittelte Geräte- und Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Fehleranalyse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.

Odoo S.A., Belgien, verarbeitet Daten aus der Kundendatenbank als Auftragsverarbeiter. Informationen zu eingesetzten Unterauftragnehmern und Datenübermittlungen bietet Odoo.

Noch zu bestätigen: anwendbarer Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting-Region, mögliche Zugriffe aus Drittländern samt Übermittlungsgrundlage und Dauer der technischen Protokollierung.

3. Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt deiner Nachricht. Diese vier Felder sind im Formular Pflichtfelder. Bei einer direkten E-Mail verarbeite ich deine Absenderadresse und die weiteren Angaben, die du mir mitteilst. Ich nutze diese Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die Antwort. Bezieht sich die Anfrage auf eine Behandlung oder einen Gutscheinkauf, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein Interesse ist die Kommunikation mit Interessenten.

Das Websiteformular wird über Odoo verarbeitet und an mein E-Mail-Postfach jcn.kontakt@gmail.com weitergeleitet. Für dieses Postfach nutze ich ein kostenloses Gmail-Konto von Google. Eine Telefonnummer wird im Kontaktformular nicht abgefragt. Ohne die vier Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden; alternativ kannst du mir direkt eine E-Mail schreiben. Bitte sende über diese Kanäle keine Diagnosen, Befunde oder anderen Gesundheitsdaten.

Kontaktdaten werden für die Bearbeitung und notwendige Folgekommunikation benötigt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung von Ansprüchen bestehen, werden betroffene Unterlagen entsprechend länger aufbewahrt.

Google gibt an, für die private Gmail-Version nicht als Auftragsverarbeiter tätig zu sein und dafür keine Datenverarbeitungsvereinbarung anzubieten. Vor Veröffentlichung sind die datenschutzrechtlichen Rollen und Grundlagen der Kundenkommunikation einschließlich möglicher Datenübermittlungen zu klären. Konkrete Löschfristen für Anfragen und gespeicherte Formulardaten sind ebenfalls festzulegen.

4. Terminbuchung über Calendly

Die Schaltflächen zur Terminbuchung führen auf die externe Website von Calendly. Auf dieser Website ist kein Calendly-Buchungsfenster eingebettet. Erst beim Öffnen des Links entsteht eine Verbindung zu Calendly. Bei einer Buchung verarbeitet Calendly im Auftrag der Anbieterin unter anderem Kontaktdaten, den gewünschten Termin und die Angaben im Buchungsformular. Die Terminorganisation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly LLC verarbeitet Buchungsdaten auch in den USA. Calendly stellt einen in die Kundenbedingungen integrierten Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit. Calendly beschreibt die Vertrags- und Übermittlungsgrundlagen in seinem Data Processing Addendum. Für eigene Verarbeitungen von Calendly gilt dessen Datenschutzhinweis.

Noch zu bestätigen: anwendbarer Vertrag, tatsächlich erhobene Buchungsfelder, verbundene Kalender und Löschfristen. Gesundheitsangaben sollen im Buchungsformular nicht abgefragt werden.

5. Cookies und externe Inhalte

Notwendige Speicherungen und Zugriffe auf deinem Gerät werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt, soweit sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind. Für optionale Cookies ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage.

Google Analytics, Google Tag Manager, Plausible Analytics und Livechat sind nicht aktiviert. Eine Google-Karte ist auf der Kontaktseite nicht eingebettet. Informationen zu Odoo-Cookies und zur Änderung deiner Wahl findest du auf der Seite Cookies und über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich.

6. Deine Rechte

Du kannst im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt bestehen. Für diese Anliegen nutze bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Sachsen ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

7. Weitere Verarbeitungen

Nur bei der Faszienbehandlung verwende ich vor dem ersten Termin einen Anamnesebogen. Er enthält die von dir mitgeteilten Kontakt- und Gesundheitsangaben und dient der Vorbereitung und individuellen Abstimmung der Anwendung. Bei weiteren Terminen frage ich nach relevanten Änderungen. Gegebenenfalls ergänze ich mit deiner vorherigen ausdrücklichen Zustimmung und in deinem Beisein Notizen auf Papier. Für Wellnessmassagen führe ich keine schriftlichen Gesundheitsaufzeichnungen.

Die Verarbeitung der Gesundheitsangaben erfolgt mit deiner ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit notwendige Informationen für eine sichere Anwendung fehlen, kann diese gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

Den ausgefüllten Bogen bringst du auf Papier mit oder wir füllen ihn vor Ort aus. Bitte sende ausgefüllte Bögen und Gesundheitsangaben nicht per E-Mail oder Kontaktformular. Bogen und Ergänzungen werden zu Hause verschlossen und gegen unbefugten Zugriff geschützt aufbewahrt. Eine routinemäßige digitale Speicherung oder Weitergabe dieser Unterlagen erfolgt nicht.

Ich bewahre die Unterlagen so lange auf, wie sie für die laufende Betreuung erforderlich sind, und prüfe die Erforderlichkeit mindestens jährlich. Entfällt der Zweck, vernichte ich sie datenschutzgerecht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder im konkreten Fall erforderliche Aufbewahrung für Rechtsansprüche entgegensteht.

Nach jeder Anwendung stelle ich eine handschriftliche Quittung aus. Du erhältst das Original; den Durchschlag bewahre ich als Buchungsbeleg auf. Soweit darauf personenbezogene Angaben enthalten sind, verarbeite ich sie zur Zahlungsdokumentation und Erfüllung steuerlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Durchschläge werden grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres aufbewahrt. Im Einzelfall können steuerrechtliche Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Diese Frist betrifft Buchungsbelege und wird nicht pauschal auf Gesundheitsunterlagen übertragen. Ich führe meine Buchhaltung selbst. Eine Weitergabe an einen Steuerberater oder Buchhaltungsdienst erfolgt nicht.

Die Bezahlung erfolgt bar vor Ort oder über mein PayPal-Business-Konto. Die ergänzenden Angaben zur Datenverarbeitung bei PayPal werden noch vervollständigt. Ein PayPal-Bezahlfenster ist nicht auf dieser Website eingebettet.